Waarom zou je als bedrijf een zakelijke rekening openen?
Een zakelijke rekening openen klinkt als een heleboel gedoe. Wanneer je net begint met een bedrijf, of je hebt al langer een bedrijf, dan is het erg aantrekkelijk om je zakelijke uitgaven gewoon met je eigen bankrekening te doen. Anders moet je immers een geheel nieuwe rekening openen en dat kost tijd. Bovendien kun je prima betalen met je gewone rekening. Toch zit er een aantal voordelen aan het openen van een aparte zakelijke rekening. Ten eerste vinden banken het erg fijn wanneer bedrijven een aparte betaalrekening hebben. Zo is het voor banken makkelijker om een overzicht te vinden van particulieren en bedrijven. Daarnaast wordt het een stuk duidelijker welke uitgaven voor de zaak waren en welke niet. Zo weten banken dus zeker dat je niet kan sjoemelen met de uitgaven, bijvoorbeeld voor de belastingdienst. Aan alleen een bankafschrift kan je immers over het algemeen niet zien of de uitgave voor de zaak was of persoonlijk. Daarom vinden banken het handig dat bedrijven een aparte zakelijke betaalrekening hebben.
Je aftrekposten makkelijker bewijzen aan de belastingdienst
Vrijwel iedereen die een bedrijf wil beginnen of een bedrijf heeft, weet wel dat je de zakelijke uitgaven kunt aftrekken van de belasting. Zo hoef je dus minder belasting te betalen, en dat is erg winstgevend. Wel moet je dan kunnen bewijzen welke uitgaven zakelijk waren. Als al je uitgaven in dezelfde rekening staan, dan is dit vaak erg lastig. De belastingdienst zal dan sneller geneigd zijn om je aftrekposten af te keuren. Men kan dan immers niet zien waarvoor je de uitgave precies hebt gedaan. Daarom is het altijd verstandig om een aparte zakelijke rekening te openen. Het is niet alleen beter voor banken en de belastingdienst, het is ook beter voor jezelf. Je hebt immers een veel beter overzicht wanneer je je boekhouding wilt bijhouden. Zo hoef je een stuk minder tijd en moeite te stoppen in het bijhouden van je financiën. En die tijd kan je weer besteden aan andere dingen, zoals winst maken.